Είστε έτοιμοι;
Υιοθετώντας την αιχμή της τεχνολογίας, οι τελευταίες εκδόσεις των Entersoft Business Suite & Expert καλύπτουν με ασφάλεια, αξιοπιστία και ταχύτητα τις πολύ σημαντικές απαιτήσεις της πλατφόρμας myDATA.
Η πλατφόρμα των Ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ ονομάζεται myDATA (my Digital Accounting and Tax Application). Αποτελεί μια ηλεκτρονική υπηρεσία στην οποία οι εταιρίες πρέπει να καταχωρούν όλες εκείνες τις εγγραφές που προβλέπει η σχετική νομοθεσία και διαμορφώνουν το λογιστικό τους αποτέλεσμα.
Στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ διαβιβάζεται και καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των επιχειρήσεων, γίνεται Χαρακτηρισμός των καταχωρημένων συναλλαγών και καταχωρούνται οι Λογιστικές Εγγραφές Τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και του φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους.
Η Entersoft, στα πλαίσια της συνεχούς εξέλιξης των συστημάτων της και της υποστήριξης των πελατών της, επενδύει στα προϊόντα της, έτσι ώστε να στηρίξουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο την εναρμόνισή σας με τη νέα νομοθεσία για τη διαβίβαση/παραλαβή των δεδομένων συναλλαγών προς/από την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Οι εφαρμογές Entersoft και τα Ηλεκτρονικά Βιβλία
Βασική
Advanced
Βασική Λειτουργικότητα EBS
Παραμετροποίηση
Σύμφωνα με τις προδιαγραφές myDΑΤΑ
Xρονοπρογραμματισμός
Ανέβασμα (Upload) όλων των εγγραφών Συνόψεων στην πλατφόρμα myDΑΤΑ, με δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού
Χαρακτηρισμός
Κατέβασμα (Download) Συνόψεων που αφορούν τη δική σας επιχείρηση – Χαρακτηρισμός τους και ανέβασμα ξανά στην πλατφόρμα myDΑΤΑ
Όψεις ελέγχου
Εγγραφών και αντιστοίχισης
Εύκολη αντιστοίχιση παραστατικών λήπτη
Αυτοματοποιημένη ενημέρωση χαρακτηρισμών εγγράφων
Υποσύστημα Advanced Ηλεκτρονικά Βιβλία (myDΑΤΑ)
Το υποσύστημα μέσα από ένα ειδικά σχεδιασμένο Dashboard για τις εργασίες myDATA, καταφέρνει να συγκεντρώσει, να αυτοματοποιήσει και να επιταχύνει όλες τις εργασίες που αφορούν την Αποστολή – Λήψη και τον χαρακτηρισμό των εγγραφών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της πλατφόρμας myDATA.
Eνσωματώνει δυνατότητες μαζικής επεξεργασίας εγγραφών και αλγόριθμους αυτόματης αντιστοίχισης, όπου αυτό απαιτείται.
Επίσης, σε συνέχεια της αντιστοίχισης, το υποσύστημα αναλαμβάνει τον αυτόματο χαρακτηρισμό όλων των εγγραφών σύνοψης για τα παραστατικά Λήπτη, σύμφωνα πάντα με την ειδική παραμετροποίηση του EBS.
Μέσω των παραπάνω δυνατοτήτων, ελαχιστοποιούμε τα λάθη και βέβαια κερδίζουμε τα μέγιστα σε ταχύτητα, καθώς το Υποσύστημα Advanced Ηλεκτρονικά Βιβλία (myDATA) αναλαμβάνει με ασφάλεια όλο το φορτίο.
Τα παραστατικά “Προς αποστολή” είναι τα παραστατικά εκείνα για τα οποία έχουν δημιουργηθεί συνόψεις και μπορούν να διαβιβαστούν στην πλατφόρμα.
Tο Entersoft Business Suite αναλαμβάνει αυτόματα τον χαρακτηρισμό και τη δημιουργία συνόψεων για τα παραστατικά εσόδων.
Το Υποσύστημα Advanced Ηλεκτρονικά Βιβλία (myDATA) θα ολοκληρώσει την διαδικασία με τη μαζική αποστολή τους στην πλατφόρμα.
Οι λειτουργίες λήπτη αφορούν όλη την λειτουργικότητα λήψης Συνόψεων από την υπηρεσία myDATA, του χαρακτηρισμού αυτών των συνόψεων και την επαναποστολή τους προς την υπηρεσία.
Λήψη Συνόψεων
Με ένα πλήκτρο, το σύστημα θα λάβει όλες τις Συνόψεις των παραστατικών που έχουν εκδώσει προμηθευτές & πιστωτές μας και έχουν ανεβάσει στην πλατφόρμα.
Σύνδεση Συνόψεων
Με άμεσο και γρήγορο τρόπο θα γίνει μαζικά η αυτόματη σύνδεση όλων των επιλεγμένων συνόψεων με τα παραστατικά Προμηθευτών/Πιστωτών που υπάρχουν ήδη στο ERP. Ο αλγόριθμος διασύνδεσης χρησιμοποιεί όλη τη διαθέσιμη πληροφορία από την εγγραφή σύνοψης και τα παραστατικά, με στόχο το μέγιστο ποσοστό επιτυχίας ως προς την αυτόματη διασύνδεση.
Ταυτόχρονα υπάρχει πλήρης ορατότητα του αποτελέσματος. Σε περίπτωση μη διασύνδεσης (π.χ. σε περίπτωση που δεν υπάρχει αντίστοιχο δικό μας παραστατικό για την αντίστοιχη σύνοψη), δίνεται άμεση εικόνα και πρόσβαση από το ίδιο σημείο στις μη αντιστοιχισμένες εγγραφές, ώστε να γίνουν οι κατάλληλες ενέργειες.
Ενημέρωση Χαρακτηρισμών
Πρόκειται για τη δυνατότητα μαζικής, αυτόματης δημιουργίας των χαρακτηρισμών όλων των επιλεγμένων παραστατικών άμεσα και γρήγορα, ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΓΡΑΜΜΗ του παραστατικού και για όλους τους χαρακτηρισμούς που αυτή απαιτεί, με βάση την παραμετροποίηση του ERP (αλλά και με δυνατότητα επέμβασης στις εγγραφές).
Αποστολή Συνόψεων
Ολοκληρώνοντας τις εργασίες, ακολουθεί η μαζική αποστολή των ορθά ενημερωμένων πλέον παραστατικών/συνόψεων/χαρακτηρισμών.
Οι αντίστοιχες εργασίες που απαιτούνται για τη διαχείριση των συμψηφιστικών εγγραφών.
Πιστοποιημένος Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου, η πλατφόρμα myDATA ενημερώνεται και συγχρονίζεται απρόσκοπτα. Όλα τα αποτελέσματα είναι ορατά στο Entersoft ERP, μέσω των Entersoft Business eXchange Services που υλοποιούν με απόλυτη ασφάλεια και πλήρως αυτοματοποιημένα όλες τις σχετικές ροές εργασιών και τις απαιτούμενες επικοινωνίες.