Κάθε παραλαβή επαληθεύεται και καταγράφεται από το χρήστη της Αποθήκης και συγκρίνεται με την packing list στην οποία αντιστοιχεί (και η οποία έχει ήδη εισαχθεί στο σύστημα).

Η διαδικασία κλείνει και, σε επίπεδο λογιστικής αποθήκης, γίνονται αυτόματα οι κατάλληλες εγγραφές τακτοποίησης του αποθέματος αν έχουμε έλλειμμα. Αν έχουμε πλεόνασμα, ο προμηθευτής εκδίδει νέο Δελτίο που με τη σειρά του εισάγεται στο σύστημα και οδηγεί σε συμφωνία μεταξύ πραγματικού και “μηχανογραφικού” αποθέματος.